文档安全外发

文档可控保密分发私有云系统

文档一旦离开公司，安全的大门被打开，公司的信息实际上也失去了保护，可以任意流传扩散。但很多时候因工作需要，又不得不将文件外发给客户/供应商/合作伙伴…… 因此，对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视，我们可在文档上加一把锁，授权文档的使用人和操作权限，来让文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录，以追溯泄密源。 

symblue™（大蓝）的文档安全外发系统，简单高效管理向供应商、客户、协作者发送的文件，防止误发、漏发文件，同时控制这些文件的生命周期、使用权限及二次转发。

与传统的云服务平台不同，我们为用户提供私有化部署，所有文件均由用户自行掌控。防止云平台扫描、读取文件中隐私信息的可能。同时使用透明加密技术，在文件的生成、存储、分发全过程中加密。  

文档外发，拒绝泄密

借助我们的外发文档控制功能，用户可实现如下功能：

• 只读：指定文档是否可以修改；

• 禁止复制：指定文档打开后是否可以“另存为”操作；

• 禁止打印：指定文档可否打印；

• 禁止截屏：指定文档是否允许执行截屏操作；

• 密码效验：验证文档打开密码，用于防止文档意外丢失泄密；

• 绑定U盘：只能将文档拷在指定的U盘上才能打开。

优良特性

• 程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，不会向客户电脑安装文件、驱动程序等可能引起致命错误的行为；

• 支持在USERS账号下使用（使用域控管理电脑时，员工账号的权限常为USERS）；

• 内置对图片文档的支持。直接在系统或浏览器中显示二维/三维图形，无需安装第三方应用或插件；

• 支持对目录的外发操作，如SOLIDWORKS项目，其装配图需要引用其他文档。

权限控制

根据设置，控制文档的使用权限

可灵活设置外发文档的权限，包括复制粘贴、打印、打开次数、打开时间…… 

二维/三维图形

二维/三维图形文件预览查看

直接在系统或浏览器中显示二维/三维图形，无需安装第三方应用或插件。

防转发

经过微信二次转发的文件无法查看

文件发送到客户微信，客户看过后转发给第三方，文件将失效。